Consejos para dirigir una videoconferencia con éxito

Consejos para dirigir una videoconferencia con éxito

21.09.2021
                                    
Agencias |.- La videoconferencia se ha convertido en algo mucho más común en el último año en comparación con tiempos pasados. Con la capacidad de realizar conferencias con múltiples participantes a través de Skype, Zoom y otras tecnologías de software, saber cómo dirigir una videoconferencia con éxito se ha vuelto más importante. Aquí tiene cuatro consejos para realizar una videoconferencia de la que pueda estar orgulloso.

Utilice el mejor equipamiento

No deje que los equipos de baja calidad lo decepcionen. Cuando usted dirige la conferencia, la calidad del vídeo y del audio que transmite debe ser de primera categoría. De lo contrario, los demás participantes pueden considerar que no está preparado, aunque los temas a tratar estén listos.

En el caso de las cámaras web, la calidad de la imagen de vídeo se limita en gran medida a las especificaciones del propio dispositivo. Se puede configurar mejor para sacar el máximo partido a lo que hay, pero, en definitiva, sustituir una mala webcam por algo superior está justificado si lo que tiene lo va a defraudar.

Además, utilice una solución de audio mediante un micrófono profesional o un micrófono inalámbrico de pinza si va a utilizar una pizarra para presentar ideas.

Probar la conexión a Internet

La mayoría de las conexiones de Internet para empresas son lo suficientemente fiables y rápidas. Sin embargo, si hace una conferencia desde casa, depende de la conexión a Internet residencial, que es diferente. Pruebe su actual configuración de videoconferencia. Pida a un colega que grabe la salida en una conferencia telefónica de dos personas para probar su configuración. Asegúrese de que la velocidad de Internet tampoco sea un factor a tener en cuenta si están conectados en otro lugar.

Si la calidad de la imagen es borrosa, se saltan fotogramas o hay otros signos reveladores de una conexión lenta, es posible que tenga que mejorar la velocidad o buscar otras soluciones, como una sala de videoconferencia alquilada.

Practicar el uso del software de videoconferencia

Nadie logra conservar la paciencia si algo sale mal y no sabe cómo solucionarlo. Esto también es cierto en el caso del software de videoconferencia. Cualquier problema cuya solución requiera más de cinco minutos disgustará a los asistentes, que son personas ocupadas y no tienen tiempo que perder.

Lea las instrucciones del software. Estudia vídeos en YouTube sobre cómo utilizarlo y aprende qué tipo de problemas pueden surgir y cómo se resuelven. Entre en la configuración y juegue con los ajustes para saber cómo funcionan. Conozca el software antes de realizar una videoconferencia. Así, si hay un problema, puede diagnosticarlo y solucionarlo rápidamente.

Agendar la conferencia para un momento adecuado

Si tiene asistentes de todo el mundo, tenga en cuenta las diferentes zonas horarias que entran en juego.

No servirá de nada que su jefe de operaciones se conecte desde el extranjero a mitad de la noche. Cuanto más importante sea la asistencia de todos los participantes, mayor será la necesidad de encontrar una buena hora de videoconferencia que convenga a todos.

Cuando dirija una videoconferencia, querrá empezar con algo pequeño siempre que sea posible. Será preferible organizar pequeñas reuniones con grupos pequeños de colegas para probar las cosas antes de pasar al nivel de dirección. Estar bien preparado con los temas a tratar tampoco hace daño.

| Agencias

Fuente: Agencias