Cómo elegir el mejor software de mantenimiento para su empresa

Cómo elegir el mejor software de mantenimiento para su empresa

14.04.2021
                                    
Agencias |.- La necesidad de comunicarnos de forma remota y de tener un dominio más amplio de lo que hacemos y hacemos, ha resultado en el desarrollo de Internet como herramienta de trabajo. Hoy en día, muchas de las tareas que antes requerían mucho esfuerzo, se realizan en pocos minutos, a veces sin necesidad de moverse, y todo gracias al desarrollo del y avance 'Software'.

La calidad de su trabajo está fuertemente anclada en la eficiencia operativa de su lugar de trabajo. Dicho esto, es crucial para usted asegurarse de que sus equipos e instalaciones estén en óptimas condiciones mediante un mantenimiento regular y exhaustivo.

Seleccionar el Software de mantenimiento adecuado podría significar la diferencia entre controlar el mantenimiento y perder tiempo y dinero. Para evitarlo, es fundamental encontrar el software que mejor se adapte a su operación.

Sin embargo, los procesos de mantenimiento pueden resultar abrumadores, especialmente para las pequeñas empresas. Si no tiene suficiente mano de obra o habilidades técnicas, es posible que tenga dificultades para delegar tareas a sus técnicos y realizar un seguimiento de qué equipo ya ha sido reparado. Para simplificar y acelerar estas tareas, contar con soluciones de software de gestión de mantenimiento a su disposición será de gran ayuda.

El software de gestión de mantenimiento le permite, como profesional de mantenimiento, registrar información importante sobre sus activos. El software le permite optimizar los procesos de trabajo, trabajar mejor en grupo y asegurar el conocimiento. Conocimiento que utiliza para mejorar su organización de mantenimiento todos los días.

El uso de software de gestión de mantenimiento certificado y que sea fácil de usar le ayuda en esto y le da estructura a su proceso de mantenimiento. Con la información del software de mantenimiento, puede controlar mejor los procesos de mantenimiento, la política de mantenimiento, los contratos vigentes, el tiempo de actividad y de inactividad de los activos y la gestión de inventario. Ha llegado el momento de "vincular en directo sus activos e instalaciones". Ver signos vitales. Toma una acción vital.


Cada organización es única. También su organización de mantenimiento. Pero la cuestión central es cómo mantener sus activos en las mejores condiciones posibles. Y al menor coste posible. Un software de gestión de mantenimiento le permite trabajar de forma más eficiente y ahorrar costes de forma inmediata. ¿Tienes otros objetivos? Por ejemplo, ¿para mejorar el tiempo de actividad de sus activos? ¿O para mejorar las comunicaciones entre las partes interesadas relevantes? El software de gestión de mantenimiento también es la herramienta adecuada en estos casos. Y no olvide la importancia de la seguridad en el taller. Porque desea que su personal de mantenimiento pueda trabajar de forma segura en todo momento. El software de mantenimiento ofrece varias funciones para aumentar la seguridad dentro de su organización.

Cómo elegir un sistema de gestión de mantenimiento

Como pequeña empresa, es importante que establezca una buena base para su ecosistema de software de mantenimiento. Es por eso que necesita invertir en las herramientas adecuadas que lo ayudarán a hacer su trabajo de la manera más eficiente posible. Para ayudarlo, hemos enumerado algunos factores que pueden ser de ayuda mientras busca una plataforma:

1. Mantenimiento preventivo

Con una función de mantenimiento preventivo, el usuario tiene una vista panorámica de todas sus instalaciones y ubicaciones para garantizar que la atención preventiva esté programada según los SOP. Cuando no se realiza un seguimiento de los activos, existe el riesgo de errores de producción, lesiones laborales y daños a los activos.

2. Gestión de inventario

Un inventario actualizado de materiales de mantenimiento y piezas de reparación mantiene informado al departamento de servicio. El software de gestión de mantenimiento rastrea la ubicación física de las piezas, lo que facilita las transferencias rápidas entre múltiples ubicaciones comerciales.

3. Gestión de órdenes de trabajo

El software de gestión de mantenimiento debe ofrecer gestión de órdenes de trabajo para mantenimiento y reparaciones. El sistema debe generar órdenes de trabajo automáticamente de acuerdo con un programa de mantenimiento preestablecido y responder a las solicitudes de reparación ingresadas por el personal autorizado.

4. Informes y análisis

El software debe incluir análisis detallados y herramientas de informes para brindar a los usuarios una vista simplificada de sus operaciones de mantenimiento. Esto les permite saber dónde hacer cambios para mejorar la eficiencia y la productividad.

5. Debe ser flexible pero fácil de usar

La flexibilidad es importante, pero eso no debe ir en detrimento de la usabilidad, especialmente para las pequeñas empresas. Tener acceso a las capacidades de la API puede ser excelente, sin embargo, si no tiene los conocimientos necesarios para usarlo o no tiene un equipo de profesionales de TI para ayudarlo, puede ser un desafío configurar la plataforma por su cuenta.

Dicho esto, es crucial que encuentre un sistema de administración de mantenimiento que le dé la opción de realizar una personalización sin código o, al menos, que tenga configuraciones de personalización simplificadas. De esta manera, no tendrá que dedicar demasiado tiempo a configurar su nuevo software o aprender a configurarlo de acuerdo con sus preferencias.

6. Debe ser completo pero libre de bloatware

Hay muchos procesos involucrados en la gestión del mantenimiento y necesitará una gran cantidad de herramientas para realizarlos correctamente. Sin embargo, mientras busca una plataforma, es importante tener en cuenta que, a veces, el mejor software de mantenimiento no siempre es el que tiene más funciones. Un software que solo tiene las herramientas de mantenimiento esenciales será de mucha más ayuda para usted que un sistema lleno de bloatware. De hecho, estas funcionalidades adicionales lo ralentizarán y dificultarán su crecimiento más adelante.

Intente encontrar una plataforma de gestión de mantenimiento que tenga un conjunto de herramientas optimizado que pueda satisfacer sus necesidades operativas. Algunas características que quizás desee tener en cuenta son el mantenimiento predictivo / preventivo, la gestión de órdenes de trabajo, la generación de informes y la gestión de flotas.

7. Debe ser predictivo, preventivo y reactivo

No es suficiente que su sistema de mantenimiento simplemente le ayude a responder a los problemas de mantenimiento. También debería ayudarlo a prevenir problemas al brindarle la opción de programar el mantenimiento de rutina y permitirle configurar una base de datos que le permita rastrear el ciclo de vida de su equipo.

Además, debe encontrar una plataforma que también proporcione funcionalidades predictivas. A menudo, estos se presentan en forma de inteligencia artificial, aprendizaje automático o inteligencia empresarial. Estos le ayudarán a anticipar qué tipo de problemas puede encontrar para que pueda ser proactivo y garantizar la eficiencia de su equipo.

El software que elija debe estar diseñado para satisfacer las necesidades de mantenimiento de su empresa; debe ser confiable y mantener un registro detallado de sus órdenes de trabajo.

| Agencias

Fuente: Agencias